個人情報の取扱についてPRIVACY POLICY
当社は、個人情報保護法の施行（平成17年4月1日）に伴い個人情報保護の徹底を図るため個人情報の取得と取扱いに関して、以下の通りガイドラインを制定し、これを遵守いたします。
1.個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
2.お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的のためにお預かりいたします。
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① 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等のお取引に関する、契約締結および情報・サービスの提供
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② 駐車場のお取引に関する、契約締結および情報・サービスの提供
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③ 不動産に関連する保険の契約締結及び情報・サービスの提供
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④ お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスの紹介
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⑤ ①②の利用目的の範囲内での個人情報の第三者への提供
3.当社が保有する個人情報
お客様からお預りする個人情報は、主に以下の個人情報になります。
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①住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、登記簿に記載された事項等
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②不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、設備等）
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③お客様受付カード、申込書、契約書、重要事項説明書等ご署名をいただく書類
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④不動産の売買、仲介、賃貸、管理及び不動産に関連する保険の契約の履行に伴ない発生する入金情報等
※これらの個人情報は「お客様の個人情報の利用目的」のために利用いたします。
4.個人情報の管理方法
お客様からお預りする個人情報は、正しく・最新な状態であるように以下の措置を講じます。
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①社内に個人情報保護のため管理体制を整えます。
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②個人情報を保護することに対する教育を行います。
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③個人情報を保護するため、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険に対し予防を行うと共に、社内的な監査・見直しを行い是正に努めます。
5.個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。
本項の情報提供については停止請求できますが、上記利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に情報を提供する場合など、法令に反しない範囲で、請求をお受けできないことがあります。
お客様からお預りする個人情報は、以下の場合、第三者へ提供することがございます。（例示）
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①お客様にサービスを提供するために必要な場合
購入・購入希望のお客様、他の宅地建物取引業者に対する売却希望のお客様情報の提供
売却希望のお客様、他の宅地建物取引業者に対する購入・購入希望のお客様情報の提供
オーナー様に対する入居者、月極駐車場契約者及び入居希望者、月極駐車場契約希望者のお客様情報の提供
入居者、月極駐車場契約者および入居希望者、月極駐車場契約希望者に対するオーナー様のお客様情報の提供
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②不動産の管理を管理会社に委託する場合
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③お客様の利益のため、不動産情報を公開する場合
不動産情報の、他の宅地建物取引業者への提供
不動産情報の、インターネット・新聞などへの広告掲載
指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構データーを利用しての、営業、価格査定の実施）への提供
不動産の鑑定を行うため、評価機関への提供
登記のため、司法書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士への提供
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④融資・資金計画を策定するため、金融機関へ提供する場合
6.個人情報の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求
【開示・訂正】お客様ご自身に関する個人情報の開示のご請求については、ご本人であることをご確認させていただいた上で 停止のご請求 お答えさせていただきます。開示の結果、お客様に関する個人情報に誤りがあった場合、速やかに訂正させていただきます。
【利用停止】お客様ご自身に関する個人情報の利用や第三者への提供について、お客様がご希望されない場合は、下記の問い合わせ先まで、ご請求いただければ利用および第三者提供を停止いたします。
ただし、利用や第三者提供の停止の結果「個人情報をお預りする目的」に支障が出るケースがございます。
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個人情報に関するお問合せ先：株式会社 コスモサービス
住所：福岡市博多区博多駅南1丁目10-19
ＴＥＬ：092（474）3303
ＦＡＸ：092（474）3302
